Notre besoin, notre ambition

Assistant(e) export zone Suisse-Allemagne-Autriche (H/F)

7 décembre 2018

POSTE :

Postes en CDI – Temps plein 39 heures – Rémunération à définir – A pourvoir de suite


MISSIONS :

Au sein de notre équipe commerciale, vous :

Administration
  • Saisissez, mettez en forme, envoyez, et classez les devis, courriers ;
  • Vérifiez la solvabilité du client et adaptez les modes de paiement en conséquence ;
  • Mettez à jour et créez les fiches clients ;
  • Proposez et ajustez le délai de livraison le mieux adapté au client et l’en informer ;
  • Faites la revue de contrat ;
  • Validez les devis en commande, enregistrez et modifiez les commandes clients ;
  • Éditez et envoyez les factures d’acomptes clients et vous assurez du paiement ;
  • Assistez les commerciaux Export et FORTAL Suisse dans le cadre de leur activité ;
  • Réceptionnez la réclamation du client et la transmettez au service Qualité.
Facturation
  • Organisez-les départs/transports ;
  • Mettez en place les différentes procédures liées à l’export (facturation, commandes, douaniers) ;
  • Rédigez les documents Export (certificat d’origine, packing list, lettre de crédit, factures spécifiques, …) ;
  • Gérez les tarifs personnalisé client.
Activités commerciales
  • Relancez les devis Export et FORTAL Suisse ;
  • Prospectez des cibles potentielles selon le plan d’action défini ;
  • Diffusez les fiches projets et les fiches nouveautés par mailing ciblé,
  • Participez aux salons Export ;
  • Animer les réseaux sociaux pour FORTAL Suisse ;
  • Aider à la traduction des documents ciblés.

PROFIL :

  • Vous maîtrisez les techniques spécifiques à l’export (droit, assurance, douanes, normes, …) ;
  • Vous pratiquez l’allemand couramment ; et l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
  • Vous êtes reconnue pour votre souci du détails et votre méthodologie de travail ;
  • Issu(e) du monde industriel.

 

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Vos compétences, votre projet professionnel

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, mp4, avi, jpeg.
    Format PDF, DOC, DOCX, MP4, AVI, JPEG